Vi mangler dig på holdet! Akutafdelingen søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator

Ønsker du at være en del af en sekretærgruppe, der bygger videre på et solidt fundament og samtidig er nysgerrig på nye muligheder?

I Akutafdelingen står OUH Odense Universitetshospital midt i en spændende udvikling. Med afsæt i en velfungerende sekretærgruppe er afdelingen i gang med at udvikle funktionerne, så de både understøtter den daglige drift og er rustet til de nye opgaver, der følger med sundhedsreformen.

OUH Odense Universitetshospital søger derfor en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, som har lyst til at blive en del af fællesskabet og bidrage til både de velkendte opgaver og udviklingen af nye funktioner.

Om sekretærgruppen i Akutafdelingen

Stillingen er en del af en sekretærgruppe på 18 lægesekretærer/sundhedsadministrative koordinatorer, som varetager funktioner på tværs af Akutafdelingen.

OUH Odense Universitetshospital har allerede veletablerede sekretærfunktioner i Skadestuen, Akutmodtagelsen og "Fast Track". Fra januar 2027 udvider OUH Odense Universitetshospital med en ny sekretærfunktion i visitationen. Dermed vil Akutafdelingen fremover være organiseret med sekretærfunktioner på fire forskellige områder:

• Skadestuen, hvor sekretærgruppen modtager, registrerer og triagerer akutte patienter, varetager administrative opgaver omkring patientforløbene og understøtter det tværfaglige samarbejde – også når traumealarmen eller et kritisk kald lyder.
• Akutmodtagelsen, hvor sekretæren modtager gående patienter med behov for akut indlæggelse samt deres pårørende og primært understøtter sygeplejerskerne administrativt.
• "Fast Track", hvor afdelingen håndterer de akutte patientforløb, som ikke kræver indlæggelse, men kan afsluttes i et hurtigt og afgrænset forløb.
• Visitationen, som er Akutafdelingens nye sekretærfunktion. Her skal afdelingen blandt andet understøtte visitationsopgaven i forbindelse med de kommende Sundheds- og Omsorgspladser (SOP) fra januar 2027.

Sundheds- og Omsorgspladserne (SOP) er et nyt tilbud fra 1. januar 2027 til borgere, der har behov for sundhedsfaglig pleje, behandling eller observation i en periode, men som ikke har behov for en egentlig sygehusindlæggelse, og hvor behovet ikke hensigtsmæssigt kan varetages i eget hjem.

Den nye visitationsfunktion er under opbygning. Akutafdelingen er derfor i gang med at finde den gode organisering og udvikle arbejdsgange, der understøtter både den konkrete funktion og sekretærgruppens samlede opgaveløsning.

OUH Odense Universitetshospital ønsker at bringe den enkeltes kompetencer og ønsker bedst muligt i spil i den samlede sekretærgruppe. Samtidig er Akutafdelingen optaget af at finde en organisering, der skaber størst mulig fleksibilitet og sammenhæng på tværs af både de veletablerede funktioner og nye opgaver.

Akutafdelingen skal både understøtte den enkelte funktion og samtidig bevare blikket for den samlede opgaveløsning i sekretærgruppen. Dette er en balance, som ikke er helt enkel, men som OUH Odense Universitetshospital arbejder med at finde de bedst mulige løsninger på.

Hverdagen i Akutafdelingen

Som sekretær er den nye medarbejder en vigtig del af patienternes forløb og af det tværfaglige samarbejde, der får hverdagen til at hænge sammen.

I Akutafdelingen er opgaverne velkendte, men dagene er aldrig ens. Arbejdsdagen er varieret og ofte uforudsigelig. Det kræver overblik, fleksibilitet og evnen til at prioritere, når situationen ændrer sig. Samtidig får den nye medarbejder mulighed for at være med til at udvikle nye arbejdsgange og finde løsninger, når Akutafdelingen bevæger sig ind på nye områder.

I sekretærgruppen har OUH Odense Universitetshospital desuden forskellige nøglefunktioner inden for blandt andet udlændinge/betaling, trafikregistrering, vagtplanlægning, lønregistrering, traumeteam, kollegastøtte m.m.

Den nye medarbejder får naturligvis en god introduktion og en mentor, som hjælper godt ind i både funktionen/funktionerne og fællesskabet.

Arbejdstid og vagter

Akutafdelingen er en døgnåben afdeling, og størstedelen af sekretærgruppen arbejder i skiftende vagter. Enkelte af sekretærfunktionerne er dog primært placeret i dagtid på hverdage.

Med etableringen af den nye visitationsfunktion skal OUH Odense Universitetshospital have den til at falde godt ind i den eksisterende organisering og skabe sammenhæng med sekretærgruppens øvrige funktioner.

OUH Odense Universitetshospital forventer, at den nye medarbejder i udgangspunktet er indstillet på skiftende vagter. Arbejdstid og vagter tilrettelægges ud fra den konkrete funktion og afdelingens behov, men med blik for den enkeltes kompetencer og ønsker.

Uanset hvilke tanker eller ønsker den nye medarbejder har til arbejdstid og vagter, tager OUH Odense Universitetshospital gerne dialogen.

Vagtplanen for dem med skiftende vagter er delvist fastlagt, og Akutafdelingens vagtplanlægger forsøger så vidt muligt at tage højde for individuelle ønsker og behov, så vagtplanen hænger sammen for både den enkelte og afdelingen.

OUH Odense Universitetshospital søger en medarbejder, der

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
• Gerne har erfaring fra sygehusvæsenet og kendskab til EPJ.
• Trives med en hverdag, hvor opgaverne er velkendte, men dagene aldrig ens, og hvor nye udfordringer og arbejdsgange også er en del af hverdagen.
• Er nysgerrig, initiativrig og har lyst til at bidrage til nye arbejdsgange.
• Har gode samarbejdsevner, trives med samarbejde på tværs af faggrupper og funktioner og kan samtidig arbejde selvstændigt.
• Bevarer overblikket og kan omstille sig, når hverdagen ændrer sig.
• Vægter et godt arbejdsmiljø højt og selv bidrager positivt til fællesskabet.

OUH Odense Universitetshospital tilbyder

• Et engageret kollegialt fællesskab med 18 gode kolleger.
• En alsidig arbejdsplads med tæt tværfagligt samarbejde.
• En lydhør ledelse.
• En god introduktion og en mentor, der hjælper godt i gang.

OUH Odense Universitetshospital lægger stor vægt på arbejdsmiljøet. Afdelingen tager godt imod nye kolleger og gør sig umage for, at alle føler sig som en vigtig del af fællesskabet.

Akutafdelingens vision er:

At sætte patienten først forpligter Akutafdelingen til at være den mest innovative og dedikerede Akutafdeling, der med høj faglig standard og enestående samarbejde på tværs sikrer det gode og sammenhængende patientforløb. Løn- og ansættelsesvilkår

Der er tale om en fast stilling. Timetal aftales nærmere.

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for sundhedsadministrativt personale (32.09.1).

Startlønnen for stillingen kan findes via Se startløn for stillinger i Region Syddanmark. Udover startlønnen kan lønnen indeholde forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, ansøgerens erfaringer og kvalifikationer.

Yderligere information

Interesserede er meget velkomne til at kontakte Sundhedsadministrativ leder Lotte Laasholdt på telefon 76362138/23424129, hvis yderligere information om stillingen ønskes.

Ansøgningsfrist og samtaler

Ansøgningen skal sendes senest d. 23. november 2026.

OUH Odense Universitetshospital afholder ansættelsessamtaler d. 26. november 2026.

OUH Odense Universitetshospital glæder sig til at høre fra interesserede ansøgere.