Designskolen Kolding søger en erfaringstung studieadministrativ medarbejder med stærke analytiske og digitale kompetencer. Stillingen er placeret i Studieadministrationen, men har samtidig et tæt samarbejde med IT-afdelingen omkring digitaliseringsprojekter.
Om stillingenDu får en central rolle i krydsfeltet mellem studieadministration og IT. Stillingen kombinerer konkrete studieadministrative driftsopgaver som skema- og eksamensplanlægning med en rolle som projektledelse af igangværende og kommende digitaliseringsprojekter i studieadministrationen, herunder som faglig systemansvarlig og superbruger. Du bliver en vigtig spiller i udvikling og optimering af processer, også på tværs af afdelinger.
Dine vigtigste opgaver- Uddannelsessupport, skemalægning og eksamensplanlægning
- Projektstyring af IT-systemer i studieadministrationen, herunder nyt STADS, LMS, brug af AI-agenter mm.
- Rollen som faglig systemansvarlig og superbruger i studieadministrative systemer som TimeEdit, ItsLearning og WISEflow
Designskolen Kolding søger en struktureret og digitalt stærk studieadministrativ medarbejder, som både kan løse driftsopgaver og drive udvikling af systemer og processer.
Det vægtes højt, hvis du har erfaring fra studieadministration på en videregående uddannelsesinstitution. Det er særligt relevant, hvis du har arbejdet med at implementere nye digitale systemer i studieadministration såsom nyt STADS eller andre uddannelsesunderstøttende systemer.
Designskolen Kolding forestiller sig, at du- har solid erfaring med studieadministrative processer og opgaver
- har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau eller anden administrativ uddannelsesbaggrund
- har forståelse for digitale sammenhænge, brugerbehov og forbedringspotentialer
- kan omsætte behov og arbejdsgange til konkrete digitale løsninger
- har erfaring med planlægning og projektstyring
- kommunikerer tydeligt og trives i tværfaglige samarbejder
- arbejder struktureret, detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
- er serviceminded, imødekommende, selvstændig og ansvarsbevidst
- kan arbejde på både dansk og engelsk i skrift og tale
- Fleksibel arbejdstid med mulighed for hjemmearbejde
- Et arbejdsfællesskab med en uformel tone
- Et team, hvor Designskolen Kolding aktivt har arbejdet med at fjerne siloer for at styrke samarbejdet og den fælles opgaveløsning
I teamet sidder ni kollegaer, som du vil få din dagligdag sammen med. Holdet består af en blanding af studieadministrative medarbejdere, IT og et karriereværksted.
Designskolen Kolding er en mindre uddannelsesinstitution, der gør det muligt at udvikle og implementere nye ideer hurtigt og effektivt. Skolen er kendetegnet ved at arbejde inden for en flad struktur og ud fra et entreprenant mindset.
Stillingen refererer til chefen for studieadministrationen og IT.
Ansættelsesvilkår og ansøgningDer er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen. Stillingen er til besættelse 1. november eller 1. december 2026 eller hurtigst muligt, og Designskolen Kolding afholder derfor samtalerne løbende.
Send din ansøgning, CV og eksamenspapirer via det anførte link senest den 30. september 2026.
Vær opmærksom på, at Designskolen Kolding ikke behandler ansøgninger modtaget per mail.
Løn gives efter gældende overenskomst, og Designskolen Kolding forestiller sig, at du enten følger AC-overenskomsten, Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten af 10. april 2025, eller HK-overenskomsten, Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Designskolen Kolding er ikke låst på en bestemt lønramme, da lønnen afhænger af kvalifikationer.
Der vil blive indhentet referencer som led i ansættelsesforløbet.
Yderligere informationHar du lyst til at høre mere om stillingen, så kontakt chef for studieadministrationen Jette L. Garnæs på telefon 91 33 30 22 eller mail jlg@dskd.dk.
Om Designskolen KoldingDesignskolen Kolding er en videregående kunstnerisk uddannelses- og forskningsinstitution med fokus på design, innovation og bæredygtighed. Designskolen Kolding arbejder i krydsfeltet mellem teknologi, erhvervsliv og samfund og viser, hvordan design kan skabe værdi og løsninger på tidens udfordringer.
Designskolen Kolding betragter diversitet som et aktiv og opfordrer alle kvalificerede kandidater – uanset personlig baggrund – til at søge. Sammen kan Designskolen Kolding forme fremtidens design med forskellige perspektiver og fælles ambitioner.
Læs mere på www.dskd.dk
