Er du administrativt stærk, og trives du med at løse opgaver i et stærkt kollegialt samarbejde, hvor faglighed og fleksibilitet er omdrejningspunktet? Falder det dig naturligt at skabe overblik og arbejde struktureret i en omskiftelig hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Så er du måske den nye kollega UC SYD søger til Studieservice, Team Videreuddannelse, på UC SYDs helt nye og moderne campus i Kolding, til en fast fuldtidsstilling.
Dine arbejdsopgaver
Du bliver en del af Team Videreuddannelse i Studieservice, som har ansvaret for det, der vedrører UC SYDs Videreuddannelse. Studieservice er ansvarlig for den samlede studieadministrative opgave hos UC SYD. I Team Videreuddannelse arbejder UC SYD med alle studieadministrative opgaver i relation til for eksempel akademi- og diplomuddannelser samt aftalte forløb med eksterne parter.
Dine primære opgaver vil således være at medvirke til den daglige drift, herunder også at være frontperson i Studiepunkt, hvor gæster og studerende har mulighed for at henvende sig med spørgsmål om, hvor de kan finde deres lokale, spørgsmål til deres studie med mere. Derudover vil du også blive en del af udviklingen af opgaverne, både i teamet og på tværs af Studieservice, hvor UC SYD lægger stor vægt på samarbejdet med de øvrige studieadministrative teams.
Mere specifikt vil dine arbejdsopgaver blandt andet være:
- Administrative opgaver i forbindelse med for eksempel udbud af aktiviteter, optag og eksamensafvikling.
- Daglig kommunikation med studerende og undervisere.
- Frontperson i Studiepunkt.
- Ad hoc-opgaver i form af både selvstændige og teambaserede opgaver med fokus på udvikling af UC SYDs arbejdsgange, workflows og lignende.
- Deltage i tværgående arbejdsgrupper på tværs af Studieservice.
Din profil og baggrund
UC SYD leder efter en fagligt stærk kollega med en administrativ baggrund. Du kan have forskellige indgange til stillingen, men du er uddannet administrationsbachelor eller inden for kontor.
Det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde med det administrative område, i både en organisatorisk kontekst og en kontekst, hvor UC SYD har et særligt fokus på UC SYDs rolle i den forretning, det er at drive videreuddannelse. Erfaring fra det studieadministrative område vil være en fordel, men er ikke et krav.
UC SYD forventer desuden, at:
- du tager et selvstændigt ansvar for opgaveløsningen, samtidig med at du inddrager sparring og viden fra dine kolleger i Studieservice.
- du er serviceorienteret og besidder gode kommunikationsevner.
- du har nemt ved at forstå og anvende IT-systemer.
- du har øje for, hvornår og hvordan opgaverne kan løses mere effektivt.
Som person trives du i en energisk hverdag med mange og samtidige opgaver. Du er positiv og bevarer roen og overblikket i omskiftelige situationer.
Dine kolleger
Team Videreuddannelse består af 11 dygtige og kompetente medarbejdere; herudover har UC SYD en kontorelev.
UC SYD har en uhøjtidelig omgangstone og lægger vægt på at være fælles om opgaverne, samtidig med at UC SYD har en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen. UC SYD er fordelt på flere lokaliteter og har derfor et stort fokus på det sociale – også på afstand.
Studieservice omfatter Team Videreuddannelse, Team Studievejledning, Optagelse/SU, Skema, Sund/Samf, Lærer/Pædagog, International, SSI og Digi-teamet. UC SYD er ansvarlig for den samlede studieadministrative opgave hos UC SYD. UC SYD har fokus på høj faglighed, tværgående samarbejde og udvikling af UC SYDs opgaveportefølje.
Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling med tiltrædelse per 1. oktober 2026, eller hurtigst muligt. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK/Stat.
Sådan ansøger du
- Ansøgning og relevante bilag sendes via UC SYDs rekrutteringssystem senest den 31. august 2026.
- Stillingen er fast og fuldtid, 37 timer, med tiltrædelse den 01. oktober 2026, eller hurtigst muligt.
- Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 08. september 2026. Eventuelt anden samtale forventes afholdt den 10. september 2026.
- Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte studieadministrativ leder Diana Biltoft på 7266 4046. Har du spørgsmål til arbejdsopgaver og indhold, er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Karin Callesen på 7266 5205 eller kdca@ucsyd.dk.
UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. UC SYD opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering, til at søge ledige stillinger hos UC SYD.
UC SYD er Syd- og Sønderjyllands største uddannelsesinstitution, og UC SYD er én ud af seks danske professionshøjskoler. Fra vest til øst og sydpå er UC SYD til stede i Esbjerg, Kolding, Haderslev og Aabenraa med specialiserede, tværfaglige uddannelses- og forskningsmiljøer.
UC SYD uddanner fremtidens lærere, pædagoger, sygeplejersker, socialrådgivere og mange flere. UC SYD udbyder en lang række efter- og videreuddannelser og bedriver udvikling og forskning inden for pædagogik, sundhed og samfundsfag.
For UC SYD handler det om at blive professionel med hoved, hånd og hjerte. UC SYD er en vigtig vidensinstitution, et samlingspunkt for landsdelen med omkring 5.500 studerende på grunduddannelserne, 2.500 på videreuddannelserne og en arbejdsplads for godt 600 medarbejdere fordelt på UC SYDs campusser. Du kan læse mere om UC SYD på ucsyd.dk.
