Om stillingen
Bixter ApS søger en proaktiv og relationsorienteret international rekrutterings- og partnerkoordinator, som skal være bindeled mellem Bixter ApS' internationale rekrutteringspartnere og Bixters operationelle rekrutteringsteam.
Du skal koordinere rekrutteringsbehov og sikre, at Bixter ApS' partnere forstår, hvilke kandidatprofiler der efterspørges til de enkelte programmer. Du skal matche egnede kandidater med ledige stillinger. Desuden skal du følge op på partnernes resultater, styrke samarbejdet og udvikle processer, der forbedrer kvaliteten og effektiviteten i den internationale rekruttering.
Stillingen er ideel for dig, der kombinerer erfaring inden for rekruttering med stærke kompetencer inden for koordinering, kommunikation og relationspleje.
Dine ansvarsområder
International rekruttering
Koordinere rekrutteringsbehov og ledige stillinger med Bixters operationelle team.
Kommunikere kandidatkrav, udvælgelseskriterier, dokumentationsbehov og deadlines til internationale partnere.
Gennemgå og screene kandidatprofiler indsendt af partnerne.
Matche kvalificerede kandidater med relevante stillinger og programmer.
Planlægge jobsamtaler og koordinere feedback mellem kandidater, partnere, rekrutteringskonsulenter og arbejdsgivere.
Opretholde et præcist og løbende overblik over kandidatforløb, ledige stillinger, deadlines og rekrutteringsstatus.
Sikre, at de indsendte kandidater opfylder de aftalte faglige, sproglige og programmæssige krav.
Partnerkoordinering og -udvikling
Være den primære kontaktperson for de tildelte internationale rekrutteringspartnere.
Opbygge stærke, professionelle og langsigtede relationer til partnerne.
Foretage regelmæssig opfølgning og holde partnerne orienteret om rekrutteringsprioriteter, ændringer og resultater.
Følge op på, om partnerne leverer det aftalte antal kandidatprofiler i den forventede kvalitet.
Måle partnernes resultater ud fra tydelige mål og relevante nøgletal.
Identificere mangler i partnernes resultater og aftale konkrete forbedringstiltag med dem.
Introducere nye partnere til Bixter ApS og sikre, at de forstår Bixter ApS' programmer, processer, standarder og forventninger.
Bidrage til udviklingen af nye rekrutteringskanaler og partnerskabsmuligheder.
Proces- og kvalitetsstyring
Udvikle og forbedre arbejdsgange, retningslinjer, rapporteringsværktøjer og kommunikationsrutiner for samarbejdet med partnerne.
Sikre korrekt og rettidig registrering af kandidat- og partneroplysninger i Bixters systemer.
Koordinere tæt med det operationelle team, der er ansvarligt for betalinger, visumansøgninger, forberedelser inden ankomst og opfølgning efter ankomst.
Sikre en smidig overdragelse, når en kandidat har modtaget en placering.
Identificere flaskehalse i rekrutteringsprocessen og anbefale løsninger.
Bidrage til en ensartet og professionel oplevelse for kandidater, partnere og arbejdsgivere.
Din profil
Bixter ApS forventer, at du:
Har erfaring med rekruttering, international bemanding, partnerhåndtering, account management eller en lignende koordinerende rolle.
Er tryg ved at kommunikere med eksterne partnere fra forskellige lande og kulturer.
Kan vurdere kandidatprofiler og matche kandidater med relevante jobmuligheder.
Arbejder struktureret og kan håndtere flere partnere, ledige stillinger og kandidatforløb samtidigt.
Tager ansvar for deadlines, opfølgning og aftalte leverancer.
Er komfortabel med at drøfte resultater og håndtere situationer, hvor forventningerne ikke bliver indfriet.
Har en procesorienteret tilgang og motiveres af at forbedre arbejdsgange.
Har stærke skriftlige og mundtlige engelskkundskaber.
Er fortrolig med rekrutteringssystemer, regneark og resultatrapportering.
Erfaring med international rekruttering, relokaliseringsprogrammer, visumrelaterede processer eller internationale rekrutteringsbureauer er en fordel.
For at få succes i stillingen er du
Proaktiv og vedholdende i din opfølgning.
Tydelig, professionel og kulturelt bevidst i din kommunikation.
Relationsorienteret og samtidig fokuseret på resultater.
Struktureret, detaljeorienteret og pålidelig.
Tryg ved at arbejde i et dynamisk internationalt miljø.
Løsningsorienteret og i stand til at koordinere mellem flere interessenter.
Motiveret af at hjælpe kandidater, partnere og arbejdsgivere med at opnå gode resultater.
Sådan måles din succes
Dine resultater vil blandt andet blive vurderet ud fra:
Kvaliteten og relevansen af de kandidatprofiler, som partnerne indsender.
Antallet af kvalificerede kandidater, der matches med ledige stillinger.
Konverteringsraten i rekrutteringsprocessen og antallet af vellykkede placeringer.
Partnernes responstid og evne til at overholde aftalte deadlines.
Korrektheden af kandidat- og partnerdata.
Effekten af partneropfølgning og forbedringstiltag.
Kvaliteten af koordineringen og overdragelsen til Bixters operationelle team.
Udviklingen af pålidelige og skalerbare rekrutteringsprocesser.
Det tilbyder Bixter ApS
En central rolle i en international virksomhed i vækst.
Mulighed for at få indflydelse på Bixters rekrutteringspartnerskaber og processer.
Tæt samarbejde med kolleger, arbejdsgivere og partnere i flere lande.
En varieret stilling, der kombinerer rekruttering, relationspleje, koordinering og procesudvikling.
Et støttende arbejdsmiljø med ansvar og plads til initiativ.
Ansøgning
Send dit CV og en kort ansøgning, hvor du beskriver din erfaring med rekruttering, internationale partnere og kandidatkoordinering, til strategy@bixter.com.
Bixter ApS behandler ansøgninger løbende og glæder sig til at høre fra dig.
