Vil du være den centrale drivkraft bag HITSAs HR-administration og samtidig fungere som en tæt og fortrolig sparringspartner som PA for den administrerende direktør?
HITSA A/S søger en struktureret, selvstændig og relationsstærk HR-ansvarlig & PA, som trives i krydsfeltet mellem mennesker, administration og forretning. Stillingen har et stærkt fokus på HR-administration, compliance og personaleprocesser, mens rollen som PA understøtter den administrerende direktør i udvalgte administrative og koordinerende opgaver.
Du bliver en nøgleperson i organisationen og får stor indflydelse på udviklingen af HITSA A/S' HR-processer og medarbejderoplevelse. Stillingen refererer direkte til den administrerende direktør og indebærer et tæt samarbejde med ledere på tværs af organisationen.
Om jobbet
En del af din hverdag vil bestå i at udarbejde og kvalitetssikre ansættelseskontrakter, tillæg samt øvrige personalejuridiske dokumenter. Du får ansvar for, at dokumenterne er korrekte, tidssvarende og følger gældende lovgivning, overenskomster og HITSAs retningslinjer. Samtidig rådgiver og sparrer du med ledere om de rammer og muligheder, der gælder.
Du kommer også til at arbejde med medarbejderdata og workflows i HITSA A/S' HR-system samt være med til at sikre høj kvalitet i den daglige håndtering. HITSA A/S forventer, at du har blik for, hvor processer kan forbedres, og bidrager med forslag til, hvordan HITSA A/S kan gøre tingene enklere og bedre. Du vil indgå i et tæt dagligt samarbejde med lønbogholder, afdelingsledere samt den administrerende direktør.
Dine primære ansvarsområder og opgaver indenfor HR:
- HR-administration og jura: Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og personaleretlige dokumenter samt løbende opdatering og vedligeholdelse af personalehåndbog og interne personalepolitikker.
- Rekruttering og onboarding: Udarbejdelse af stillingsopslag, screening og udvælgelse af kandidater samt deltagelse i jobsamtaler i tæt samarbejde med ansættende leder. Du sikrer desuden, at HITSA A/S' nye kollega får en god pre- og onboarding.
- Kvartals- og årsbunden drift: Planlægning af MUS- og lønsamtaler. Kursusplanlægning for medarbejderne samt opfølgning på sygefravær, herunder afholdelse af sygefraværssamtaler i samarbejde med lederen.
- Compliance og data: Sikre fuld GDPR-compliance indenfor HR-området, levere relevante HR-data til ledelsesrapportering samt bidrage med data til selskabets CSR-rapport (S- og G-delen).
- Nye projekter: Du får nøglerollen i at implementere den nye lov om løngennemsigtighed (med virkning fra den 01.01.2027).
Eksempler på ansvarsområder og opgaver som PA for den administrerende direktør:
- Deltagelse i Ledermøder: Aktiv deltagelse i ledergruppens møder samt give sparring på det HR-faglige område.
- Rapportering: Koordinere og konsolidere diverse rapporter til bl.a. ejerne fra CROWD-gruppen.
- Administrative opgaver: Booke møder, rejser mv. for den administrerende direktør samt skrive referater fra ledermøderne.
- Sparringspartner: Fortrolig sparringspartner for den administrerende direktør.
- Diverse praktiske opgaver: Indkøb af julegaver, gaver til nyansættelser mv.
Afhængigt af dine kvalifikationer, kan HITSA A/S tilpasse opgaverne til din profil.
Hovedvægten i stillingen vil være på den HR-administrative del. Desuden vil der også være mulighed for at udfylde en rolle som HR-Partner; det vil sige medvirke til udvikling af ledere og medarbejdere. Dette er dog ikke et krav til dig, men en mulighed i 2027 i samarbejde med den administrerende direktør og resten af ledelsen.
Den rette profil
HITSA A/S forestiller sig, at du matcher en profil, der er omhyggelig, struktureret og disciplineret, men samtidig besidder stærke samarbejdsevner og empati. Du formår at arbejde detaljeorienteret med data, uden at tabe det menneskelige aspekt af syne.
Derudover ser HITSA A/S gerne, at du:
- Har solid erfaring med HR-administration, kontrakter og ansættelsesforhold under Industriens Overenskomst.
- Har arbejdet med HR-systemer (gerne HR-ON-staff) og har en god systemforståelse.
- Arbejder selvstændigt, ansvarsbevidst og proaktivt med dine opgaver.
- Er serviceminded og kommunikerer klart og letforståeligt.
- Er indforstået med praktiske opgaver som PA.
HITSA A/S tilbyder:
- En central rolle i en solid virksomhed i Kolding.
- Et job med stor tillid, ansvar og en bred kontaktflade i hele organisationen.
- Et socialt arbejdsmiljø med fredagsmorgenmad, arrangementer og uformel tone.
- Løn efter kvalifikationer, pension, fritvalgsordning og sundhedsforsikring.
Interesseret?
Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte administrerende direktør Peter Brøndum Jensen på telefon: 5118 2852.
Er du interesseret i stillingen, så send dit CV og ansøgning allerede i dag. HITSA A/S holder samtaler løbende og håber på en ansættelse per 1. november, men HITSA A/S venter naturligvis gerne på den helt rigtige kandidat.
HITSA A/S glæder sig til at modtage din ansøgning.
Hvem er HITSA A/S:
HITSA-koncernen er en af Nordens førende virksomheder inden for design, fremstilling og salg af byrumsmøbler, cyklisme- og belysningsprodukter. HITSA A/S forsyner og forskønner byens rum med inventar af høj kvalitet. HITSA A/S producerer på egen lokation og har fokus på design og godt håndværk.
HITSA-koncernen beskæftiger cirka 110 medarbejdere på lokationer i Danmark og Sverige.
HITSA A/S er ejet af CROWD, der er en af Europas førende udbydere af byrumsinventar med selskaber i Danmark, Sverige, England, Holland og Tyskland.
Som virksomhed tager HITSA A/S ansvar for social og miljømæssig bæredygtighed.
Læs mere på https://hitsa.dk/
