Skip to main content
25. november 2022

Administrativ medarbejder søges til Dagplejen

Kan du se dig selv i et spændende og udfordrende job, hvor ikke to dage er ens, i en udviklingsorienteret og til tider travl organisation?

Dagplejen i Kolding Kommune søger ny administrativ medarbejder til en fast stilling på 30 timer fra den 1. februar 2023

Så hvis du kan se dig selv i en spændende og udfordrende stilling, hvor ikke 2 dage er ens, i en udviklingsorienteret og til tider travl organisation, – med engagerede kolleger, – så er det dig, de er på jagt efter. Læs deres stillingsopslag herunder:

Om jobbet

Dagplejen i Kolding Kommune er organiseret i Børne- og Uddannelsesforvaltningen.

Du bliver en del af Dagplejen, hvor der er 1 dagplejeleder, 1 souschef, 16 dagplejekonsulenter, 2 administrative medarbejdere, 1 pladsanviser, 220 dagplejere samt ca. 80 private pasningsordninger.

Stillingen er ny i sin form og indhold og alle arbejdsopgaver er derfor ikke defineret på forhånd. Du vil få mulighed for at være med til at præge indholdet i din stilling.

Indhold i stillingen:

  • Servicering og betjening af borgere, dagplejere, dagplejekonsulenter og lederteam
  • Rutineret referent til møder.
  • Understøttelse af dagplejeleder/ souschef ift. til diverse opgaver.
  • Lønopfølgning i Silkeborg Data med godkendelse af ferie og vederlag
  • Prisme, betaling af fakturaer og udlæg
  • Acadre, Aula, og NemCockpit
  • Administrative adhoc opgaver
  • Booking af diverse møder/ lokaler/ forplejning.
  • Indhentning af børne- og straffeattester
  • Diverse praktiske opgaver i huset
  • Planlægning af opgaveløsninger i samarbejde med andre administrative medarbejdere.

Vi forventer af dig at du;

  • Er uddannet inden for kontor og administration
  • Evt. Kommunal kendskab
  • Kan være i en hverdag med mange forstyrrelser.
  • Kan skrive et udførligt referat fra møder.
  • Har flair for tal
  • Kan varetage almene kontor-/ sekretæropgaver
  • Kan formulere dig på skrift, er omhyggelig og arbejder struktureret.
  • Udviser ansvar og fleksibilitet ift. opgaveløsning og arbejdstider.
  • Har flair for brugen af eksisterende og nye it-systemer.

Din personlige profil:

  • Du er struktureret og kan bevare overblikket – også når det går stærkt
  • Du trives i en udviklingsorienteret organisation
  • Du bidrager til det gode arbejdsmiljø
  • Du besidder gode samarbejdsevner
  • Du er udadvendt og serviceminded
  • Du kan tåle at blive afbrudt i dit arbejde
  • Du arbejder selvstændigt, tager initiativ og er selv undersøgende på mulige løsninger

Vi tilbyder dig

  • Et spændende og udfordrende arbejde.
  • En meningsfyldt og afvekslende hverdag.
  • Fleksibilitet og en høj grad af indflydelse i dagligdagen og i opgaveløsningen.
  • Mulighed for relevant kompetenceudvikling og faglig sparring.

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte dagplejeleder Lise Lotte Damgaard på mail lisda@kolding.dk eller mobil 29259335

Ansøgningsfrist: 5 dec. 2022 kl. 10.00

Samtaler: 16. december 2022

Tiltrædelse: 1. februar 2023

Søg stillingen her.

Dagplejeleder Lise Lotte Damgaard

lisda@kolding.dk

29 25 93 35

Dyrehavevej 108
6000 Kolding