Dagplejen i Kolding Kommune søger ny administrativ medarbejder til en fast stilling på 30 timer fra den 1. februar 2023
Så hvis du kan se dig selv i en spændende og udfordrende stilling, hvor ikke 2 dage er ens, i en udviklingsorienteret og til tider travl organisation, - med engagerede kolleger, - så er det dig, de er på jagt efter. Læs deres stillingsopslag herunder:
Om jobbet
Dagplejen i Kolding Kommune er organiseret i Børne- og Uddannelsesforvaltningen.
Du bliver en del af Dagplejen, hvor der er 1 dagplejeleder, 1 souschef, 16 dagplejekonsulenter, 2 administrative medarbejdere, 1 pladsanviser, 220 dagplejere samt ca. 80 private pasningsordninger.
Stillingen er ny i sin form og indhold og alle arbejdsopgaver er derfor ikke defineret på forhånd. Du vil få mulighed for at være med til at præge indholdet i din stilling.
Indhold i stillingen:
- Servicering og betjening af borgere, dagplejere, dagplejekonsulenter og lederteam
- Rutineret referent til møder.
- Understøttelse af dagplejeleder/ souschef ift. til diverse opgaver.
- Lønopfølgning i Silkeborg Data med godkendelse af ferie og vederlag
- Prisme, betaling af fakturaer og udlæg
- Acadre, Aula, og NemCockpit
- Administrative adhoc opgaver
- Booking af diverse møder/ lokaler/ forplejning.
- Indhentning af børne- og straffeattester
- Diverse praktiske opgaver i huset
- Planlægning af opgaveløsninger i samarbejde med andre administrative medarbejdere.
Vi forventer af dig at du;
- Er uddannet inden for kontor og administration
- Evt. Kommunal kendskab
- Kan være i en hverdag med mange forstyrrelser.
- Kan skrive et udførligt referat fra møder.
- Har flair for tal
- Kan varetage almene kontor-/ sekretæropgaver
- Kan formulere dig på skrift, er omhyggelig og arbejder struktureret.
- Udviser ansvar og fleksibilitet ift. opgaveløsning og arbejdstider.
- Har flair for brugen af eksisterende og nye it-systemer.
Din personlige profil:
- Du er struktureret og kan bevare overblikket - også når det går stærkt
- Du trives i en udviklingsorienteret organisation
- Du bidrager til det gode arbejdsmiljø
- Du besidder gode samarbejdsevner
- Du er udadvendt og serviceminded
- Du kan tåle at blive afbrudt i dit arbejde
- Du arbejder selvstændigt, tager initiativ og er selv undersøgende på mulige løsninger
Vi tilbyder dig
- Et spændende og udfordrende arbejde.
- En meningsfyldt og afvekslende hverdag.
- Fleksibilitet og en høj grad af indflydelse i dagligdagen og i opgaveløsningen.
- Mulighed for relevant kompetenceudvikling og faglig sparring.
Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte dagplejeleder Lise Lotte Damgaard på mail lisda@kolding.dk eller mobil 29259335
Ansøgningsfrist: 5 dec. 2022 kl. 10.00
Samtaler: 16. december 2022
Tiltrædelse: 1. februar 2023
Søg stillingen her.
Dagplejeleder Lise Lotte Damgaard
29 25 93 35
Dyrehavevej 108
6000 Kolding
