Administrativ medarbejder

Jydsk Planteservice A/S søger en administrativ medarbejder til virksomhedens kontraktafdeling. Stillingen er ideel for den strukturerede og detaljeorienterede kandidat, der trives med administrative opgaver, hvor kvalitet og overblik er afgørende. Virksomheden leder efter en person, som har lyst til at være med til at udvikle og forbedre arbejdsgange.

Jydsk Planteservice A/S søger en administrativ medarbejder, som sammen med teamet skal sikre en professionel og effektiv håndtering af virksomhedens service- og lejekontrakter. Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen, men for den rette kandidat kan et andet timetal eventuelt aftales. Stillingen indeholder både faste administrative rutiner og opgaver, hvor der er mulighed for at bidrage til at udvikle og optimere processerne.

De primære arbejdsopgaver

Stillingen indebærer blandt andet arbejde med:

• Oprettelse af nye service- og lejekontrakter
• Vedligeholdelse og ændring af eksisterende kontrakter
• Fakturering af kontrakter og ordrer
• Kontrol og kvalitetssikring af kontrakt- og faktureringsgrundlag
• Prisregulering og indeksering af kontrakter
• Opfølgning på administrative sager og henvendelser fra både kollegaer og kunder
• Deltagelse i udvikling og effektivisering af arbejdsgange i afdelingen

Om den rette kandidat

Jydsk Planteservice A/S forestiller sig, at den rette kandidat trives med administrative opgaver og har sans for detaljen. Kandidaten behøver ikke nødvendigvis at have arbejdet med kontrakter tidligere. Det vigtigste er lysten og evnen til at lære området.

Jydsk Planteservice A/S lægger især vægt på, at kandidaten:

• arbejder struktureret og systematisk
• har en god talforståelse
• er grundig og har øje for detaljerne
• tager ansvar for sine opgaver og følger dem helt til dørs
• er fortrolig med IT og har let ved at lære nye systemer
• trives med både faste rutineopgaver og mere varierende opgaver
• er nysgerrig på, hvordan arbejdsgange kan gøres enklere og mere effektive

Erfaring fra en administrativ funktion, økonomiafdeling, salgsadministration, kundeservice eller lignende vil være en fordel, men er ikke et krav.

Jydsk Planteservice A/S tilbyder

• En alsidig administrativ stilling med en stor kontaktflade
• Et job med både faste ansvarsområder og mulighed for udvikling
• Grundig oplæring i virksomhedens kontrakter, systemer og arbejdsgange
• Mulighed for selv at påvirke og forbedre processerne i afdelingen
• Et uformelt arbejdsmiljø med korte beslutningsveje
• Gode kolleger og samarbejde på tværs af organisationen

Om Jydsk Planteservice

Jydsk Planteservice A/S er Danmarks største leverandør af indendørs planteløsninger med mere end 9.000 erhvervskunder. Virksomheden passer og plejer indendørs planter hos virksomheder i hele landet. Jydsk Planteservice A/S hjælper medarbejdere med et bedre indeklima og et mere inspirerende arbejdsmiljø.

Ansøgning

Jydsk Planteservice A/S glæder sig til at høre fra interesserede kandidater. Ansøgning og CV sendes via virksomhedens ansøgningsportal. For spørgsmål til stillingen er Teamleder for kontraktafdelingen Klaus Jørgensen tilgængelig på 44149962 eller klj@jydsk-planteservice.dk. Jydsk Planteservice A/S afholder samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet.